Google Таблици
Едно щракване до всеки експорт на CSV създава вместо това активен Google Документ в Drive — кандидати, фуния и данни за отчети.
Изтеглянето на CSV е добре, докато не се наложи да го филтрирате на живо с колега, да го пуснете в споделен преглед или да го поддържате актуализирано като референция — след което то обикновено се качва отново в Google Sheets ръчно така или иначе. Интеграцията на Google Sheets за Expertini ATS пропуща тази стъпка: до всеки бутон за експортиране на CSV в приложението, бутонът „Експортиране в Sheets“ създава същите данни като истински Google Sheet директно във вашия Drive.
Тази интеграция е на живо днес и тя използва същата Google връзка, която вече се използва за календар, Meet и резервно копие на автобиографии в Drive — без отделно влизане, без допълнителен екран за съгласие. Регистрирайте се, за да я изпробвате, или вижте целия списък на страницата за интеграции.
На тази страница
- Всеки експорт, два пъти по-полезен
- Попада във вашия собствен Drive, организирано
- Без нов обхват, без ново влизане
- Connection architecture
- Напишете семантиката и потока от данни
- Оперативни съображения
- Позициониране в топологията на интеграцията
- Интерфейсен чертеж и поток на взаимодействие
- Често задавани въпроси
01Всеки експорт, два пъти по-полезен
Базата данни с кандидати, отчетът за кандидатури/пайплайн, длъжностите, използването на инструменти и отчетите за активността в приложението вече имат експорт в CSV — експортът в Sheets се намира точно до всеки един от тях, същите данни, същите филтри, едно към едно съдържание за всеки ред, но доставени като редактируема, споделима електронна таблица вместо файл, който би трябвало да качвате отново сами.
02Попада във вашия собствен Drive, организирано
Всяко експортиране създава нова електронна таблица в папката „Expertini ATS“ във вашия свързан Google Drive — същата папка, която резервните копия на автобиографии вече използват — така че експортираните файлове не се разпръскват в основната директория на вашия Drive. Тъй като това е реален лист под вашия собствен акаунт, вие го притежавате: споделете го, добавете колега като редактор или го превърнете в динамична таблица (pivot table) изцяло извън Expertini.
03Без нов обхват, без ново влизане
Експортирането в Sheets използва точно същата връзка с Google, която може би вече сте направили за архивиране в Календар, Meet или Drive — свържете се веднъж от вътрешноприложния хъб и всяка функция, захранвана от Google, включително тази, е достъпна. Няма отделен логин за „Sheets“ и допълнителен подтик за разрешение.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (клиентски идентификационни данни в тялото на заявката за токен, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Жизненият цикъл на токените се управлява през една точка: изтичането задейства автоматично обновяване, ротираните токени за обновяване се запазват, а отхвърлено от доставчика обновяване води до видим подтик за повторно свързване — никога до тихо повредени функции. Отменянето работи и от двете страни: прекъснете връзката тук или я отменете в собствените настройки за сигурност на доставчика.
A2Напишете семантиката и потока от данни
Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.
Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.
Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.
A3Оперативни съображения
Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.
Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.
A4Позициониране в топологията на интеграцията
Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта на зависимостите
Чертеж на интерфейса за
Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка
OAuth 2.0 поток за сигурност — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Често задавани въпроси
Мога ли да експортирам в Google Sheets днес?⌄
Какви данни мога да експортирам като електронна таблица Sheet?⌄
Къде се създава електронната таблица?⌄
Нуждая ли се от отделна връзка с Google Sheets?⌄
Експортирането в Sheets платена добавка ли е?⌄
С един поглед
- На живо днес — свържете се от хъба в приложението
- Едно кликване до всяко съществуващо експортиране на CSV
- Обхванати кандидати, процес на подбор, обяви за работа и отчети за дейността
- Попада във вашата собствена папка в Drive „Expertini ATS“
- Същата Google връзка като Calendar, Meet и Drive
- Без допълнителна такса, без отделно влизане
Вижте google таблици при собствения си подбор на персонал.
Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.
Запазете час за демонстрация