Google Диск
Синхронизирайте автобиографиите на кандидатите към папка в Google Drive, която екипът ви вече използва, при поискване, с едно щракване.
Документите на кандидатите имат навика да се озовават навсякъде, освен там, където вашата организация пази документи. Автобиографиите живеят в ATS, отчетите се изпращат по имейл, а паметта в Drive, където всичко останало в компанията живее, остава празна. Интеграцията на Google Drive с ATS затваря тази празнина: свържете своя Google акаунт, след това синхронизирайте автобиографиите на кандидатите в чиста папка „Expertini ATS“ във вашия Drive, когато пожелаете.
Синхронизирането с Drive е активно днес и се предлага в рамките на стандартния абонамент – без такса за конектор за хранилище, а файловете попадат във вашия собствен Drive под вашата собствена квота и разрешения. Приложението за експортиране на данни също ви позволява да изтеглите всичко във вашия акаунт като JSON по всяко време, а автобиографиите се поддържат организирани по кандидати в Expertini Cloud.
На тази страница
- Бутон „Синхронизиране на автобиографии сега“, а не мълчалива фонова задача
- Повторното синхронизиране актуализира, то не дублира
- Един абонамент, вашето хранилище
- Connection architecture
- Напишете семантиката и потока от данни
- Оперативни съображения
- Позициониране в топологията на интеграцията
- Интерфейсен чертеж и поток на взаимодействие
- Често задавани въпроси
01Бутон „Синхронизиране на автобиографии сега“, а не мълчалива фонова задача
Това е умишлен избор на дизайн: синхронизирането се стартира, когато специалистът по подбор го задейства от центъра за приложения, а не автоматично в момента, в който кандидат кандидатства. Това ви държи в контрол кога данните напускат ATS и попадат в споделеното хранилище на компанията. Всяка синхронизация качва само автобиографии, които все още не са били синхронизирани за този доставчик, така че повторните изпълнения остават бързи.
Тъй като местоназначението е папка, която Expertini създава именува, вашите съществуващи правила за споделяне в Drive определят кой какво вижда — Expertini не създава паралелна система за разрешения.
02Повторното синхронизиране актуализира, то не дублира
Задействайте синхронизирането отново и Expertini търси съществуващ файл със същото име в същата папка преди качване — ако намери такъв, той актуализира този файл вместо да създава второ копие. Ако някога се наложи да принудите пълно повторно качване (например след ръчно изчистване на папката в Drive), е налична опция за принудително повторно синхронизиране.
03Един абонамент, вашето хранилище
Файловете се записват във вашия собствен Google Drive, така че разходите за съхранение остават в рамките на квотата, която вече плащате на Google, и нищо не стои в собствения силос на доставчик. От страна на Expertini няма допълнителен модул за закупуване — синхронизацията идва като част от плана, както всичко на страницата с интеграции.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (клиентски идентификационни данни в тялото на заявката за токен, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Жизненият цикъл на токените се управлява през една точка: изтичането задейства автоматично обновяване, ротираните токени за обновяване се запазват, а отхвърлено от доставчика обновяване води до видим подтик за повторно свързване — никога до тихо повредени функции. Отменянето работи и от двете страни: прекъснете връзката тук или я отменете в собствените настройки за сигурност на доставчика.
A2Напишете семантиката и потока от данни
Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.
Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.
Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.
A3Оперативни съображения
Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.
Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.
A4Позициониране в топологията на интеграцията
Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта на зависимостите
Чертеж на интерфейса за
Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка
OAuth 2.0 поток за сигурност — Google Workspace
Neighbouring connectors — File Storage
Често задавани въпроси
Мога ли да свържа Google Drive днес?⌄
Синхронизира ли се автоматично при кандидатстване на кандидати?⌄
Ще доведе ли повторното синхронизиране до дублиране на файлове?⌄
Чия квота за съхранение използва синхронизирането?⌄
Ще струва ли синхронизирането с Drive допълнително?⌄
С един поглед
- На живо днес — свържете се от хъба за приложения
- Синхронизиране на автобиографии с едно щракване, изцяло под контрола на рекрутъра
- Повторните синхронизации актуализират съществуващите файлове, но никога не ги дублират
- Вашият Drive, вашата квота, вашите правила за споделяне
- Пълен JSON експорт също наличен днес
- Без такса за добавка за съхранение в облак
Вижте google диск при собствения си подбор на персонал.
Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.
Запазете час за демонстрация