Експортиране на данни
Изтеглете всичко, което вашата организация притежава, като един структуриран JSON файл по всяко време. Без обвързване.
ATS съхранява едни от най-ценните данни, които една компания притежава: всяка обява, която е пуснала, всеки кандидат, с когото се е срещнала, всяка оценка, интервю и оферта. Твърде много системи правят тези данни лесни за вкарване и болезнени за изкарване. Expertini ATS заема противоположната позиция. Приложението Data Export дава на всяка организация изтегляне с едно щракване на всичко, което притежава — обяви, кандидати с извлечен текст от автобиографии, кандидатури с техните оценки, интервюта, оферти, клиенти и оценки — като един структуриран JSON файл.
Пропускът, който това запълва, е тихото обвързване с доставчик: моментът, в който осъзнаете, че напускането, одитирането или правенето на резервно копие би означавало седмици копиране и поставяне. С пълно експортиране, винаги на една ръка разстояние само с едно кликване, можете да архивирате по собствеен график, да захранвате своето хранилище от данни, да изпълните искане за проверка или просто да проверите какво съдържа системата. То е включено във всеки абонамент — без такса за експортиране, без билет към поддръжката, без период на изчакване. Вижте ценообразуването за подробности относно плановете; експортирането работи по един и същ начин за всички тях.
На тази страница
- Всичко в един структуриран файл
- Практически приложения извън напускането
- Собствеността като принцип на дизайна
- Connection architecture
- Напишете семантиката и потока от данни
- Оперативни съображения
- Позициониране в топологията на интеграцията
- Интерфейсен чертеж и поток на взаимодействие
- Често задавани въпроси
01Всичко в един структуриран файл
Експортът не е CSV файл с загуба на данни от една таблица — той е пълният набор от записи на вашата организация в един единствен JSON документ: обяви с техните описания и настройки, кандидати, включително извлечения текст на техните автобиографии, кандидатури с история на етапите и оценки, насрочени интервюта, оферти, клиентски записи и резултати от оценки.
JSON запазва структурата непокътната, така че взаимоотношенията се запазват: дадено кандидатстване все така сочи към съответната позиция и кандидат, а интервюто – към кандидатурата. Това прави файла наистина полезен за анализ и повторно импортиране на друго място, а не просто формалност за съответствие.
02Практически приложения извън напускането
Повечето екипи, които правят експорт, никога не напускат. Те използват файла за периодични архиви извън платформата, отговори на GDPR и одити, отчети пред борда или зареждане на данни за подбор в бизнес интелигентност (BI) инструменти заедно с живите табла за управление в ATS. Агенциите го използват, за да предадат на клиента пълен запис за завършен ангажимент заедно с изгледа на клиентския CRM, от който работят ежедневно.
03Собствеността като принцип на дизайна
Всеки експорт е ограничен стриктно до вашата организация – изолацията между различни наематели означава, че получавате всичко, което притежавате, и нищо от това, което принадлежи на някой друг. Няма ограничаване на скоростта (тротлинг), няма частичен пакет "свържете се с нас за останалото" и няма наказание за често експортиране. Преносимостта на данните е функция на продукта, а не предмет на преговори в края на договора.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
Моделът на свързване за тази интеграция е посочен честно на нейната карта: където съществува публичен API, той се използва с вашия собствен акаунт и съгласие, а където доставчикът изисква споразумение за партньорство, страницата посочва това, вместо да показва бутон „Свързване“, който не може да работи.
След като са налични, идентификационните данни следват стандарта на платформата: криптирани в покой, показване на флаг за присъствие, незабавно премахване при прекъсване на връзката.
A2Напишете семантиката и потока от данни
Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.
Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.
Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.
A3Оперативни съображения
Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.
Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.
A4Позициониране в топологията на интеграцията
Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта на зависимостите
Чертеж на интерфейса за
Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка
Често задавани въпроси
Какво точно е включено в експорта?⌄
How often can I export?⌄
Мога ли да използвам експорта, за да премина към друга система?⌄
Изэкспортването влияе ли на моите живи данни?⌄
С един поглед
- JSON изтегляне за цялата организация с едно кликване
- Включва текст на автобиография, оценки и история на етапите
- Връзките между записите са запазени
- Без такси за експортиране, лимити или билети за поддръжка
- Идеално за архивиране, одити и BI пиплайни
- Строго ограничено до Вашата собствена организация
Вижте експортиране на данни при собствения си подбор на персонал.
Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.
Запазете час за демонстрация