Експортиране на данни
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Експортиране на данни

Изтеглете всичко, което вашата организация притежава, като един структуриран JSON файл по всяко време. Без обвързване.

2 мин четене · Актуализирано юли 2026 г. · Редакция на Expertini

ATS съхранява едни от най-ценните данни, които една компания притежава: всяка обява, която е пуснала, всеки кандидат, с когото се е срещнала, всяка оценка, интервю и оферта. Твърде много системи правят тези данни лесни за вкарване и болезнени за изкарване. Expertini ATS заема противоположната позиция. Приложението Data Export дава на всяка организация изтегляне с едно щракване на всичко, което притежава — обяви, кандидати с извлечен текст от автобиографии, кандидатури с техните оценки, интервюта, оферти, клиенти и оценки — като един структуриран JSON файл.

Пропускът, който това запълва, е тихото обвързване с доставчик: моментът, в който осъзнаете, че напускането, одитирането или правенето на резервно копие би означавало седмици копиране и поставяне. С пълно експортиране, винаги на една ръка разстояние само с едно кликване, можете да архивирате по собствеен график, да захранвате своето хранилище от данни, да изпълните искане за проверка или просто да проверите какво съдържа системата. То е включено във всеки абонамент — без такса за експортиране, без билет към поддръжката, без период на изчакване. Вижте ценообразуването за подробности относно плановете; експортирането работи по един и същ начин за всички тях.

01Всичко в един структуриран файл

Експортът не е CSV файл с загуба на данни от една таблица — той е пълният набор от записи на вашата организация в един единствен JSON документ: обяви с техните описания и настройки, кандидати, включително извлечения текст на техните автобиографии, кандидатури с история на етапите и оценки, насрочени интервюта, оферти, клиентски записи и резултати от оценки.

JSON запазва структурата непокътната, така че взаимоотношенията се запазват: дадено кандидатстване все така сочи към съответната позиция и кандидат, а интервюто – към кандидатурата. Това прави файла наистина полезен за анализ и повторно импортиране на друго място, а не просто формалност за съответствие.

02Практически приложения извън напускането

Повечето екипи, които правят експорт, никога не напускат. Те използват файла за периодични архиви извън платформата, отговори на GDPR и одити, отчети пред борда или зареждане на данни за подбор в бизнес интелигентност (BI) инструменти заедно с живите табла за управление в ATS. Агенциите го използват, за да предадат на клиента пълен запис за завършен ангажимент заедно с изгледа на клиентския CRM, от който работят ежедневно.

03Собствеността като принцип на дизайна

Всеки експорт е ограничен стриктно до вашата организация – изолацията между различни наематели означава, че получавате всичко, което притежавате, и нищо от това, което принадлежи на някой друг. Няма ограничаване на скоростта (тротлинг), няма частичен пакет "свържете се с нас за останалото" и няма наказание за често експортиране. Преносимостта на данните е функция на продукта, а не предмет на преговори в края на договора.

Инженерни бележки

Архитектура и операции на платформата

A1Connection architecture

Моделът на свързване за тази интеграция е посочен честно на нейната карта: където съществува публичен API, той се използва с вашия собствен акаунт и съгласие, а където доставчикът изисква споразумение за партньорство, страницата посочва това, вместо да показва бутон „Свързване“, който не може да работи.

След като са налични, идентификационните данни следват стандарта на платформата: криптирани в покой, показване на флаг за присъствие, незабавно премахване при прекъсване на връзката.

A2Напишете семантиката и потока от данни

Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.

Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.

Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.

A3Оперативни съображения

Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.

Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.

A4Позициониране в топологията на интеграцията

Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта на зависимостите

Connection typeпосочено за всеки доставчик на картата
Secrets at restкриптирано; интерфейсът показва флагове за присъствие, никога стойности
Action journalats_app_activity – по един ред за действие, грешки на доставчика буквално
Auto-push rulesизключено по подразбиране, за всеки доставчик, всяко изпълнение се регистрира
Registry statuslive

Чертеж на интерфейса за

Структурна схема на интерфейса — панели, йерархия и възможности за взаимодействие. Договор, а не екранна снимка.
Карта за връзка
● свързано — флаг за присъствие
обхвати: минимум задължителни прекъсване на връзката
Действия
изпращане — изрично кликванеимпортиране — дедупликирано
Дневник на активността
Фиг. 1 — Експортиране на данни: схематичен интерфейс на структурата. Панелите и състоянията са договорът; показаните данни са примерен текст.

Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка

Всяко състояние по-долу се прилага на сървърната страна; интерфейсът го отчита, той не го определя.
Connectсобственикът/администраторът щраква върху „Свързване“ на страницата „Конектори“
Vendor consentсобственият екран на доставчика изброява точните обхвати
Token exchangeстраничен обратен извикване (callback); тайните никога не достигат до браузъра
Connectedкриптирано хранилище; обръщане на карта с флаг за наличие
Explicit actionsпуш / импорт / график — всеки един отразен в дневник
Оттеглено съгласие → кодът за грешка на доставчика се появява в изскачащо съобщение, с имеЛипсващи ключове за платформата → честно указание за настройка, а не тихо отхвърлянеТокенът е изтекъл → автоматично обновяване при ограничението на трафикаНеуспешно опресняване → видим подтик за повторно свързване, функциите никога не се прекъсват мълчаливоПлан под минимума → картата за заключване назовава точния план
Фиг. 2 — поток на взаимодействие: тъмносиньо = състояния, златно = защитени от сървъра бариери, зелено = потвърдени резултати; таговете изброяват граничните случаи и тяхната обратна връзка.

Често задавани въпроси

Какво точно е включено в експорта?
Длъжности, кандидати с текст в автобиографията, кандидатури с оценки и хронология на етапите, интервюта, оферти, клиенти и оценки — пълният набор от данни, който вашата организация притежава, в един структуриран JSON файл.
How often can I export?
Колкото пъти искате. Много екипи насрочват рутинен месечен изтегляне като резервно копие извън платформата. Няма лимит на скоростта, предназначен да ви откаже, и няма такса за експорт.
Мога ли да използвам експорта, за да премина към друга система?
Да. JSON е най-широко приеманият обменен формат и тъй като връзките между записите се запазват, друга система — или скрипт — може да възстанови историята на вашия работен процес.
Изэкспортването влияе ли на моите живи данни?
Не. Експортирането е само за четене. Вашите позиции, кандидати и потоци остават непокътнати; просто получавате моментна снимка от момента, в който сте щракнали върху изтегляне.

С един поглед

  • JSON изтегляне за цялата организация с едно кликване
  • Включва текст на автобиография, оценки и история на етапите
  • Връзките между записите са запазени
  • Без такси за експортиране, лимити или билети за поддръжка
  • Идеално за архивиране, одити и BI пиплайни
  • Строго ограничено до Вашата собствена организация

Вижте експортиране на данни при собствения си подбор на персонал.

Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.

Запазете час за демонстрация
Интелигентен асистент на Expertini
Онлайн сега
Здравейте! Аз съм експертът по продукти с изкуствен интелект на Expertini. Попитайте ме всичко за нашите решения, получете насоки за всеки от нашите инструменти за подбор на персонал или просто ми кажете какво се опитвате да направите — аз ще ви насоча в правилната посока. За проблеми, свързани с акаунта, изпратете имейл на support@expertini.com.