Google Документи
Експортирайте писма с оферти, автобиографии на кандидати и чернови на съобщения до таланти като редактируеми документи на Google във Вашия Drive.
Някои документи са предназначени за редактиране, а не само за изтегляне — например писмо с предложение, което мениджърът по подбора иска да промени преди изпращане, автобиография, която колега желае да анотира, или съобщение за кандидатска база данни, което си струва да бъде шлифовано с чуждо мнение. Интеграцията с Google Docs за Expertini ATS създава всеки от тях като истински, редактируем Google Документ във вашия Drive с едно кликване, вместо PDF или CSV, които би трябвало да конвертирате сами.
Тази интеграция работи днес за три типа документи — писма за предложение, автобиографии на кандидати и експорти на съобщения за таланти — и тя използва същата връзка с Google, която вече се използва за Calendar, Meet и Drive. Регистрирайте се, за да я изпробвате, или вижте целия списък на страницата за интеграции.
На тази страница
- Писма с предложения, които наистина можете да редактирате
- Автобиографията на кандидата, готова за анотиране
- Чернови за съобщения до таланти, по един документ за кампания
- Connection architecture
- Напишете семантиката и потока от данни
- Оперативни съображения
- Позициониране в топологията на интеграцията
- Интерфейсен чертеж и поток на взаимодействие
- Често задавани въпроси
01Писма с предложения, които наистина можете да редактирате
Всяка оферта вече генерира PDF писмо; експортирането в Docs създава същата оферта като документ на Google вместо това — длъжност, компенсация, дата на започване и всякакви бележки — така че мениджърът по наемането или правният експерт да могат да коригират формулировката преди изпращане, без никой да пренаписва писмото от нулата.
02Автобиографията на кандидата, готова за анотиране
От всяка кандидатура в процеса на подбор експортирайте извлечения текст от автобиографията на кандидата като документ — полезно за комисия, която иска да остави коментари или да подчертае конкретен опит заедно, нещо, което изтегленият PDF файл не улеснява.
03Чернови за съобщения до таланти, по един документ за кампания
Съобщенията до групата от таланти вече експортират персонализиран CSV за ръчно изпращане; експортът на документи създава същото персонализирано съдържание за тема и съобщение — по един блок на съвпадащ кандидат — като един документ, който е по-лесен за четене и редактиране, преди да го изпратите.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (клиентски идентификационни данни в тялото на заявката за токен, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Жизненият цикъл на токените се управлява през една точка: изтичането задейства автоматично обновяване, ротираните токени за обновяване се запазват, а отхвърлено от доставчика обновяване води до видим подтик за повторно свързване — никога до тихо повредени функции. Отменянето работи и от двете страни: прекъснете връзката тук или я отменете в собствените настройки за сигурност на доставчика.
A2Напишете семантиката и потока от данни
Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.
Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.
Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.
A3Оперативни съображения
Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.
Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.
A4Позициониране в топологията на интеграцията
Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта на зависимостите
Чертеж на интерфейса за
Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка
OAuth 2.0 поток за сигурност — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Често задавани въпроси
Мога ли да експортирам в Google Docs днес?⌄
Обявите за работа могат ли да се експортират и в Документи?⌄
Експортирането на писмо с предложение в Docs замества ли PDF файла?⌄
Къде се създава документът?⌄
Платена добавка ли е експортирането в Docs?⌄
С един поглед
- На живо днес — свържете се от хъба в приложението
- Офертни писма, автобиографии на кандидати и чернови на съобщения
- Реални, редактируеми Google Документи — не поредния PDF
- Попада във вашата собствена папка в Drive „Expertini ATS“
- Същата Google връзка като Calendar, Meet и Drive
- Без допълнителна такса, без отделно влизане
Вижте google документи при собствения си подбор на персонал.
Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.
Запазете час за демонстрация