Google Документи
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Документи

Експортирайте писма с оферти, автобиографии на кандидати и чернови на съобщения до таланти като редактируеми документи на Google във Вашия Drive.

2 мин четене · Актуализирано юли 2026 г. · Редакция на Expertini

Някои документи са предназначени за редактиране, а не само за изтегляне — например писмо с предложение, което мениджърът по подбора иска да промени преди изпращане, автобиография, която колега желае да анотира, или съобщение за кандидатска база данни, което си струва да бъде шлифовано с чуждо мнение. Интеграцията с Google Docs за Expertini ATS създава всеки от тях като истински, редактируем Google Документ във вашия Drive с едно кликване, вместо PDF или CSV, които би трябвало да конвертирате сами.

Тази интеграция работи днес за три типа документи — писма за предложение, автобиографии на кандидати и експорти на съобщения за таланти — и тя използва същата връзка с Google, която вече се използва за Calendar, Meet и Drive. Регистрирайте се, за да я изпробвате, или вижте целия списък на страницата за интеграции.

01Писма с предложения, които наистина можете да редактирате

Всяка оферта вече генерира PDF писмо; експортирането в Docs създава същата оферта като документ на Google вместо това — длъжност, компенсация, дата на започване и всякакви бележки — така че мениджърът по наемането или правният експерт да могат да коригират формулировката преди изпращане, без никой да пренаписва писмото от нулата.

02Автобиографията на кандидата, готова за анотиране

От всяка кандидатура в процеса на подбор експортирайте извлечения текст от автобиографията на кандидата като документ — полезно за комисия, която иска да остави коментари или да подчертае конкретен опит заедно, нещо, което изтегленият PDF файл не улеснява.

03Чернови за съобщения до таланти, по един документ за кампания

Съобщенията до групата от таланти вече експортират персонализиран CSV за ръчно изпращане; експортът на документи създава същото персонализирано съдържание за тема и съобщение — по един блок на съвпадащ кандидат — като един документ, който е по-лесен за четене и редактиране, преди да го изпратите.

Инженерни бележки

Архитектура и операции на платформата

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (клиентски идентификационни данни в тялото на заявката за токен, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Жизненият цикъл на токените се управлява през една точка: изтичането задейства автоматично обновяване, ротираните токени за обновяване се запазват, а отхвърлено от доставчика обновяване води до видим подтик за повторно свързване — никога до тихо повредени функции. Отменянето работи и от двете страни: прекъснете връзката тук или я отменете в собствените настройки за сигурност на доставчика.

A2Напишете семантиката и потока от данни

Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.

Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.

Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.

A3Оперативни съображения

Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.

Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.

A4Позициониране в топологията на интеграцията

Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта на зависимостите

Connection typeOAuth 2.0 (екран за съгласие на доставчика)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restкриптирано; интерфейсът показва флагове за присъствие, никога стойности
Action journalats_app_activity – по един ред за действие, грешки на доставчика буквално
Auto-push rulesизключено по подразбиране, за всеки доставчик, всяко изпълнение се регистрира
Registry statuslive

Чертеж на интерфейса за

Структурна схема на интерфейса — панели, йерархия и възможности за взаимодействие. Договор, а не екранна снимка.
Карта за връзка
● свързано — флаг за присъствие
обхвати: минимум задължителни прекъсване на връзката
Действия
изпращане — изрично кликванеимпортиране — дедупликирано
Дневник на активността
Фиг. 1 — Google Документи: схематичен интерфейс на структурата. Панелите и състоянията са договорът; показаните данни са примерен текст.

Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка

Всяко състояние по-долу се прилага на сървърната страна; интерфейсът го отчита, той не го определя.
Connectсобственикът/администраторът щраква върху „Свързване“ на страницата „Конектори“
Vendor consentсобственият екран на доставчика изброява точните обхвати
Token exchangeстраничен обратен извикване (callback); тайните никога не достигат до браузъра
Connectedкриптирано хранилище; обръщане на карта с флаг за наличие
Explicit actionsпуш / импорт / график — всеки един отразен в дневник
Оттеглено съгласие → кодът за грешка на доставчика се появява в изскачащо съобщение, с имеЛипсващи ключове за платформата → честно указание за настройка, а не тихо отхвърлянеТокенът е изтекъл → автоматично обновяване при ограничението на трафикаНеуспешно опресняване → видим подтик за повторно свързване, функциите никога не се прекъсват мълчаливоПлан под минимума → картата за заключване назовава точния план
Фиг. 2 — поток на взаимодействие: тъмносиньо = състояния, златно = защитени от сървъра бариери, зелено = потвърдени резултати; таговете изброяват граничните случаи и тяхната обратна връзка.

OAuth 2.0 поток за сигурност — Google Workspace

1
Заявка за оторизацияПренасочване към собствения екран за съгласие на доставчика, посочвайки точно обхватите по-долу — никога повече.
2
Предизвикателство за самоличност и съгласиеУдостоверявате се с доставчика, на домейна на доставчика. Уведомленията никога не докосват Expertini.
3
Сървърно обмен на токениОбратното извикване на /apps/oauth/callback/google/ обменя кода с помощта на клиентски идентификационни данни в тялото на заявката — изцяло от страната на сървъра.
4
Управлявано състояние на сесиятаТокените са криптирани в състояние на покой; автоматично обновяване в една точка на прекъсване; показване на индикатор за присъствие; отмяна от всяка страна.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Списъкът с обхвата се чете от същия регистър на доставчика, с който се оторизира приложението — тази страница не може да го надцени или подцени.

Neighbouring connectors — Documents

Статусите идват от активния регистър — разгледайте пълния каталог →

Често задавани въпроси

Мога ли да експортирам в Google Docs днес?
Да — тя е активна за писма с предложения, автобиографии на кандидати и експорти на съобщения до пула от таланти. Свържете Google от хъба за приложения, след това потърсете бутона за експортиране на „Документ“ до всяко от тях.
Обявите за работа могат ли да се експортират и в Документи?
Все още не — днешният експорт на документи обхваща писма за оферта, автобиографии на кандидати и чернови на съобщения до таланти. Това е изградено и е на живо; всичко извън него ще бъде добавено тук само след като наистина се появи.
Експортирането на писмо с предложение в Docs замества ли PDF файла?
Не, и двете са достъпни — PDF файлът остава версията, която изтегляте и изпращате такава, каквато е; документът е там, когато искате първо да редактирате съдържанието.
Къде се създава документът?
В папка „Expertini ATS“ във вашия собствен свързан Google Drive, при собствения ви акаунт и квота.
Платена добавка ли е експортирането в Docs?
Не — включено е в стандартния абонамент без допълнителна такса. Вижте цените.

С един поглед

  • На живо днес — свържете се от хъба в приложението
  • Офертни писма, автобиографии на кандидати и чернови на съобщения
  • Реални, редактируеми Google Документи — не поредния PDF
  • Попада във вашата собствена папка в Drive „Expertini ATS“
  • Същата Google връзка като Calendar, Meet и Drive
  • Без допълнителна такса, без отделно влизане

Вижте google документи при собствения си подбор на персонал.

Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.

Запазете час за демонстрация
Интелигентен асистент на Expertini
Онлайн сега
Здравейте! Аз съм експертът по продукти с изкуствен интелект на Expertini. Попитайте ме всичко за нашите решения, получете насоки за всеки от нашите инструменти за подбор на персонал или просто ми кажете какво се опитвате да направите — аз ще ви насоча в правилната посока. За проблеми, свързани с акаунта, изпратете имейл на support@expertini.com.