Dropbox
Същото копие при поискване на автобиографии и резервно копие на отчети, за екипи, чиито споделени папки се намират в Dropbox.
Много агенции и малки екипи за подбор управляват целия си документооборот в Dropbox — клиентски папки, договори, всичко. Документите за подбор заслужават същия дом. Интеграцията на Dropbox ATS затваря празнината във файловете: задействайте синхронизиране на архивиране от страницата на базата данни с кандидати и автобиографиите на кандидатите и генерираните отчети попадат в специална папка във вашия собствен Dropbox, така че документите, които произвежда вашето наемане, да стоят до всичко останало, което екипът ви споделя.
Архивирането в Dropbox е активно още днес и е включено в стандартния абонамент – без такса за конектор за съхранение, като файловете попадат във Вашия собствен Dropbox под собствения Ви акаунт. Свържете се от страницата за връзки в приложението (Приложения → Връзки). Вашите данни остават преносими и в двата случая: приложението за експорт на данни осигурява пълен JSON експорт на Вашия акаунт при поискване, а автобиографиите се поддържат организирани по кандидати в Expertini Cloud.
На тази страница
- Завеждане с едно щракване, а не по един файл наведнъж
- Интелигентно задействано от рекрутъра по дизайн
- Simple economics
- Connection architecture
- Напишете семантиката и потока от данни
- Оперативни съображения
- Позициониране в топологията на интеграцията
- Интерфейсен чертеж и поток на взаимодействие
- Често задавани въпроси
01Завеждане с едно щракване, а не по един файл наведнъж
Ръчната версия на този работен процес — изтегляне на автобиографията, намиране на клиентската папка, качване, преименуване — е достатъчно досадна, че просто не се случва последователно. Синхронизирането с едно щракване прави постоянството евтино: задействайте го от страницата на базата данни с кандидати и автобиографиите и генерираните отчети се насочват към вашия Dropbox, именувани и архивирани по един и същ начин всеки път. За агенции, които споделят кратки списъци с клиенти чрез Dropbox, това е истински работен процес, а не екстра.
02Интелигентно задействано от рекрутъра по дизайн
Синхронизирането се изпълнява, когато го задействате, а не мълчаливо във фонов режим — вие оставате в контрол кога документите напускат ATS за споделено хранилище. И не се нуждаете от връзката с Dropbox, за да притежавате данните си: приложението Data Export ви дава пълен JSON експорт на кандидати, свободни позиции и кандидатури, когато пожелаете.
03Simple economics
Архивните копия използват вашето собствено хранилище в Dropbox, така че разходите остават по плана, който вече имате с Dropbox, и Expertini не таксува нищо допълнително за конектора — той се доставя в рамките на абонамента, като целия списък с интеграции. Свържете се от страницата за връзки вътре в приложението или се регистрирайте, за да видите как се обработват документите.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (клиентски идентификационни данни в тялото на заявката за токен, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Жизненият цикъл на токените се управлява през една точка: изтичането задейства автоматично обновяване, ротираните токени за обновяване се запазват, а отхвърлено от доставчика обновяване води до видим подтик за повторно свързване — никога до тихо повредени функции. Отменянето работи и от двете страни: прекъснете връзката тук или я отменете в собствените настройки за сигурност на доставчика.
A2Напишете семантиката и потока от данни
Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.
Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.
Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.
A3Оперативни съображения
Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.
Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.
A4Позициониране в топологията на интеграцията
Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта на зависимостите
Чертеж на интерфейса за
Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка
OAuth 2.0 поток за сигурност — Dropbox
Neighbouring connectors — File Storage
Често задавани въпроси
Мога ли да свържа Dropbox днес?⌄
Какво се архивира в Dropbox?⌄
Чий Dropbox акаунт съхранява файловете?⌄
Има ли допълнителна такса за архивиране в Dropbox?⌄
С един поглед
- На живо днес — свържете се на страницата „Връзки“
- Автобиографии и отчети, архивирани в Dropbox с едно щракване
- Синхронизиране, задействано от страницата на базата данни с кандидати
- Последователно наименуване и архивиране, нулево пренаписване
- Вашият Dropbox акаунт, вашият план за съхранение
- Без такса за съединител, един фиксиран абонамент
Вижте dropbox при собствения си подбор на персонал.
Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.
Запазете час за демонстрация