Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

2 мин четене · Актуализирано юли 2026 г. · Редакция на Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

От коя система се премествате?

Въведете за търсене — избирането на доставчик отваря специалното ръководство за миграция за него. Всеки път води до същия импортер, със същите честни лимити за партиди и правила за дедупликация.

Карта на зависимостите — какво точно се импортира

Jobsзаглавие, описание, местоположение, тип, категория, заплата, нива на опит и образование – пристигат като ЧЕРНОВИ, нищо не излиза на живо случайно
Candidatesиме, имейл, телефон, длъжност, местоположение, умения, бележки — в талент пула, дедупликирани по имейл
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — възстановява вашата фунийка; чуждите имена на етапи („телефонно интервю“, „предложено“, „на място“…) се мапират автоматично, а неразпознатите попадат в „Кандидатствано“
Batch limits500 длъжности и 2000 кандидати на качване — разделете по-големите експорти; дубликатите се проскачат, така че припокриващите се партиди са безопасни
CVsне преминават през JSON — импортираните кандидати носят текста на профила си; автобиографии могат да бъдат добавяни към записите по всяко време

Чертеж на интерфейса за

Структурна схема на интерфейса — панели, йерархия и възможности за взаимодействие. Договор, а не екранна снимка.
Вашият текущ ATS
Експорт на CSV / JSON / API
Настройки → Експортиране на данни или се обърнете към поддръжката — данните са законово ваши.
Примерният JSON договор
jobs[]candidates[]applications[]
Имената на полетата трябва да съответстват точно на примера; всичко излишно се игнорира. Преформатирайте с електронна таблица, малък скрипт или всеки интелигентен асистент: „конвертирай в този формат“.
Вътре в Expertini ATS
работни места → чернови кандидати → басейн с таланти молби → фуния, зададени етапи
Дедупликирано по имейл · нищо не се публикува без вашето кликване.
Фиг. 1 — миграционният процес: експортиране от текущата ви система, преобразуване към примерния JSON договор, импортиране с дедупликация и автоматично задаване на етапи.

Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка

Всяко състояние по-долу се прилага на сървърната страна; интерфейсът го отчита, той не го определя.
Export from iCIMSCSV/JSON/API експортиране — обикновено в Настройки → Експортиране на данни или се свържете с поддръжката; данните са законно ваши
Преоформяне към примерния JSONекспортиране на електронна таблица като JSON, малък скрипт или поставяне на двата файла в помощен инструмент с изкуствен интелект: „конвертирай в този формат“
Upload & validateимената на полетата трябва да съвпадат с пробата; всичко допълнително се игнорира, грешките се назовават
Dedupe + stage mappingкандидати, съпоставени по имейл; чуждестранните имена на етапи се мапват автоматично към вашия пайплайн
Working pipelineработни места като чернови, напълнен набор от таланти, възстановен фуниест процес — преглед, след това публикуване
Над лимита за пакет → разделете файла; припокриващите се пакети са безопасни, тъй като дубликатите се пропускатНепознато име на етап → отива в „Кандидатствал“, никога не се губиНесъответствие в името на полето → именувана грешка при валидиране; нищо не се импортира частичноДлъжностите се импортират като чернови — нищо не се публикува без вашето кликванеАвтобиографиите не могат да се пренасят в JSON — прикачете ги към импортираните записи след това
Фиг. 2 — поток на взаимодействие: тъмносиньо = състояния, златно = защитени от сървъра бариери, зелено = потвърдени резултати; таговете изброяват граничните случаи и тяхната обратна връзка.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Преобразувайте го в примерния JSON

Импортерът приема проста, документирана структура JSON с три масива: работни места, кандидати и кандидатури. Подходяща е електронна таблица със стъпка за запазване като JSON; малък скрипт също свършва работа; а най-бързият път за повечето екипи е поставянето на техния експорт и нашия примерен файл във всеки асистент с интелигентни технологии с инструкцията „конвертирай в този формат“. Имените на полетата трябва да съвпадат точно с примера – всичко допълнително просто се игнорира, така че прекалено пълните експорти са напълно приемливи във вида, в който са.

03Upload in safe batches

Качете на страницата за импортиране в приложението. Лимити за качване: 500 позиции и 2000 кандидати – разделете по-големите експорти на партиди. Дубликатите се пропускат, а не се дублират, така че припокриващите се партиди са безопасни, а повторното стартиране на качване след корекция не струва нищо. Грешките при валидиране посочват точното поле, вместо да се провалят мълчаливо.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Често задавани въпроси

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
Не. Експортирате собствените си данни с функцията за експортиране, която всеки клиент има, преструктурирате ги в примерния формат и ги качвате. Без API ключове, без сътрудничество с доставчик, без изискване за период на припокриване.
Ще влезе ли нещо в сила по време на импортирането?
Не. Длъжностите пристигат като чернови и се публикуват само когато изберете. Кандидатите и кандидатурите са вътрешни записи — нищо не се изпраща по имейл на никого по време на импортиране.
Какво се случва с етапите на моя подбор?
Имената на етапите от други системи се картографират автоматично към вашия пайплайн – разпознават се „телефонно интервю“, „предложено“, „на място“ и много други. Неразпознатите имена попадат в „Кандидатствано“, вместо да бъдат загубени.
What about CVs?
CV файловете не могат да бъдат част от JSON. Импортираните кандидати носят текста на профила си (търсим веднага), а вие можете да прикачите CV файлове към всеки запис след това — индивидуално или чрез групово качване.
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

С един поглед

  • Работни места, кандидати и фунията на живо — и трите се мигрират
  • Позициите пристигат като чернови; нищо не се публикува без вашето щракване
  • Кандидатите са дедупликирани по имейл — повторните пускания са безопасни
  • Чуждестранните имена на етапи се мапират автоматично; неизвестните попадат в Applied
  • 500 позиции / 2000 кандидати на качване – разпределете по-големите експорти на партиди
  • Не се изисква сътрудничество от доставчика, API ключове или период на припокриване

Вижте migrate from icims to expertini ats при собствения си подбор на персонал.

Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.

Запазете час за демонстрация
Интелигентен асистент на Expertini
Онлайн сега
Здравейте! Аз съм експертът по продукти с изкуствен интелект на Expertini. Попитайте ме всичко за нашите решения, получете насоки за всеки от нашите инструменти за подбор на персонал или просто ми кажете какво се опитвате да направите — аз ще ви насоча в правилната посока. За проблеми, свързани с акаунта, изпратете имейл на support@expertini.com.