ERPNext
Свържете собствената си инстанция на ERPNext или Frappe и прехвърлете нови назначения към HR и чернови на фактури за продажба — на живо днес с вашата собствена двойка API токени.
Интеграцията на ATS с ERPNext е налична в Expertini ATS днес. Екипите, управляващи ERPNext — или която и да е базирана на Frappe инстанция —, се свързват със собствения си API ключ и двойка тайни и получават две работещи изпращания: приетите назначения се вливат в ERPNext HR като записи на служители, а клиентските назначения създават чернови на фактури за продажба в счетоводството. Това е отговорът на ERP с отворен код за пропуските от назначаване до фактура и от назначаване до въвеждане.
Потребителите на ERPNext обикновено поддържат собствена инфраструктура точно защото искат контрол, а интеграцията зачита това: URL адрес на вашия екземпляр, двойка токени, вашите данни – без междинен софтуер помежду им. Сумата на комисионата във всяка проектофактура идва от собствената CRM система за клиенти на Expertini, която проследява назначенията и таксите като част от стандартния абонамент. Регистрирайте се и се свържете от хъба в приложението.
На тази страница
- Две активни прехвърляния: Човешки ресурси и фактури за продажби
- Създадено за самохоствани стекове с отворен код
- Двупосочно: клиенти, служители и база данни с кандидати
- Всичко нагоре по веригата се доставя по роден начин
- Connection architecture
- Напишете семантиката и потока от данни
- Оперативни съображения
- Позициониране в топологията на интеграцията
- Интерфейсен чертеж и поток на взаимодействие
- Често задавани въпроси
01Две активни прехвърляния: Човешки ресурси и фактури за продажби
За вътрешния подбор интеграцията с HR означава, че нов служител съществува в ERPNext в деня на приемане на офертата — без чакане някой да пренаписва записа наново. За агенциите интеграцията с фактурирането превръща регистрираното назначение в чернова на фактура за продажба, носеща проследената комисиона, готова за преглед и подаване от вашия счетоводен екип.
02Създадено за самохоствани стекове с отворен код
Удостоверяването използва стандартната двойка API ключ и API секрет на ERPNext, генерирана за потребител във вашата собствена инстанция, така че достъпът се управлява от разрешенията, които предоставяте. Черновите никога не се изпращат автоматично: данъчните шаблони, поредните номера на наименованията и потоците за одобрение остават под вашата конфигурация на ERPNext.
03Двупосочно: клиенти, служители и база данни с кандидати
Четенето тук е също толкова полезно, колкото и писането. Импортирането пренася вашите клиенти от ERPNext в Клиентския CRM на Expertini като потенциални клиенти — съпоставени по име, безопасни за повторно стартиране — а експортирането създава вашите ATS клиенти като записи за клиенти, дедупликирани спрямо вашата инстанция, така че ERP и бюрото за подбор да спрат да се отдалечават. „Импортиране на вашите хора“ прочита типа документ Employee в базата данни с кандидати на ATS, където се прилага същото разпознаване на автобиографии и оценяване на автобиографии, които оценяват кандидатите, за вашата собствена работна сила — вътрешна мобилност с истински инструменти зад нея. Всичко се задейства с бутон, отчита се при всяко стартиране, регистрира се в дневника за активности и се обхваща от разрешенията в ERPNext на двойката токени, която сте издали.
04Всичко нагоре по веригата се доставя по роден начин
Данните, които се изтласкват — кандидати, оферти, назначения, комисиони — се продуцират от работен процес, който се пуска във всеки план: PDF файлове с оферти, одитни отчети, пиплайнът за наемане и клиентският CRM. Самият конектор за ERPNext е част от плана Business, без такси за потребителско място или допълнителни такси за използване отгоре.
Архитектура и операции на платформата
A1Connection architecture
Това е директна връзка към система, която хоствате или чийто ключ притежавате: формулярът приема вашия URL адрес на инстанция и идентификационни данни, проверява ги с обаждане на живо, преди нещо да бъде запазено, и съхранява тайните криптирани в покой. Страниците за връзка показват присъствие („свързано“, „запазено ✓“), никога самите стойности.
Тъй като идентификационните данни са ваши, ротацията е във вашите ръце: заменете ключа в собствената си система, поставете новия тук и проверката на живо го потвърждава, преди стария да бъде презаписан. Прекъсването на връзката премахва незабавно съхранените идентификационни данни.
A2Напишете семантиката и потока от данни
Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.
Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.
Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.
A3Оперативни съображения
Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.
Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.
A4Позициониране в топологията на интеграцията
Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта на зависимостите
Чертеж на интерфейса за
Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка
Neighbouring connectors — Планиране на ресурсите на предприятието (ERP)
Често задавани въпроси
Активна ли е интеграцията с ERPNext?⌄
Работи ли със самохоствани инстанции на Frappe?⌄
Подават ли се фактурите за продажби автоматично?⌄
Какви разрешения са нужни на API потребителя?⌄
С един поглед
- Работи днес — вашата инстанция, вашата двойка API токени
- Прехвърляне на назначени кандидати в ERPNext HR
- Импортиране на клиенти · експортиране на клиенти обратно — с премахнати дубликати
- Импортиране на типове данни за служители в базата данни за кандидати с възможност за оценяване
- Създаване на фактури за продажба за клиентски назначения
- Работи с ERPNext и инстанции, базирани на Frappe
- Само чернови — вашият работен процес за одобрение не е засегнат
- Без междинен софтуер, без такса за интеграция
Вижте erpnext при собствения си подбор на персонал.
Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.
Запазете час за демонстрация