ERPNext
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

ERPNext

Свържете собствената си инстанция на ERPNext или Frappe и прехвърлете нови назначения към HR и чернови на фактури за продажба — на живо днес с вашата собствена двойка API токени.

2 мин четене · Актуализирано юли 2026 г. · Редакция на Expertini

Интеграцията на ATS с ERPNext е налична в Expertini ATS днес. Екипите, управляващи ERPNext — или която и да е базирана на Frappe инстанция —, се свързват със собствения си API ключ и двойка тайни и получават две работещи изпращания: приетите назначения се вливат в ERPNext HR като записи на служители, а клиентските назначения създават чернови на фактури за продажба в счетоводството. Това е отговорът на ERP с отворен код за пропуските от назначаване до фактура и от назначаване до въвеждане.

Потребителите на ERPNext обикновено поддържат собствена инфраструктура точно защото искат контрол, а интеграцията зачита това: URL адрес на вашия екземпляр, двойка токени, вашите данни – без междинен софтуер помежду им. Сумата на комисионата във всяка проектофактура идва от собствената CRM система за клиенти на Expertini, която проследява назначенията и таксите като част от стандартния абонамент. Регистрирайте се и се свържете от хъба в приложението.

01Две активни прехвърляния: Човешки ресурси и фактури за продажби

За вътрешния подбор интеграцията с HR означава, че нов служител съществува в ERPNext в деня на приемане на офертата — без чакане някой да пренаписва записа наново. За агенциите интеграцията с фактурирането превръща регистрираното назначение в чернова на фактура за продажба, носеща проследената комисиона, готова за преглед и подаване от вашия счетоводен екип.

02Създадено за самохоствани стекове с отворен код

Удостоверяването използва стандартната двойка API ключ и API секрет на ERPNext, генерирана за потребител във вашата собствена инстанция, така че достъпът се управлява от разрешенията, които предоставяте. Черновите никога не се изпращат автоматично: данъчните шаблони, поредните номера на наименованията и потоците за одобрение остават под вашата конфигурация на ERPNext.

03Двупосочно: клиенти, служители и база данни с кандидати

Четенето тук е също толкова полезно, колкото и писането. Импортирането пренася вашите клиенти от ERPNext в Клиентския CRM на Expertini като потенциални клиенти — съпоставени по име, безопасни за повторно стартиране — а експортирането създава вашите ATS клиенти като записи за клиенти, дедупликирани спрямо вашата инстанция, така че ERP и бюрото за подбор да спрат да се отдалечават. „Импортиране на вашите хора“ прочита типа документ Employee в базата данни с кандидати на ATS, където се прилага същото разпознаване на автобиографии и оценяване на автобиографии, които оценяват кандидатите, за вашата собствена работна сила — вътрешна мобилност с истински инструменти зад нея. Всичко се задейства с бутон, отчита се при всяко стартиране, регистрира се в дневника за активности и се обхваща от разрешенията в ERPNext на двойката токени, която сте издали.

04Всичко нагоре по веригата се доставя по роден начин

Данните, които се изтласкват — кандидати, оферти, назначения, комисиони — се продуцират от работен процес, който се пуска във всеки план: PDF файлове с оферти, одитни отчети, пиплайнът за наемане и клиентският CRM. Самият конектор за ERPNext е част от плана Business, без такси за потребителско място или допълнителни такси за използване отгоре.

Инженерни бележки

Архитектура и операции на платформата

A1Connection architecture

Това е директна връзка към система, която хоствате или чийто ключ притежавате: формулярът приема вашия URL адрес на инстанция и идентификационни данни, проверява ги с обаждане на живо, преди нещо да бъде запазено, и съхранява тайните криптирани в покой. Страниците за връзка показват присъствие („свързано“, „запазено ✓“), никога самите стойности.

Тъй като идентификационните данни са ваши, ротацията е във вашите ръце: заменете ключа в собствената си система, поставете новия тук и проверката на живо го потвърждава, преди стария да бъде презаписан. Прекъсването на връзката премахва незабавно съхранените идентификационни данни.

A2Напишете семантиката и потока от данни

Всяко движение на данни е изрично действие с регистриран резултат. Записът се извършва при ваше щракване — или автоматично само когато сте активирали правило (автоматичното изпращане при наемане е изключено по подразбиране, според доставчика). Четенето — импортиране на хора, акаунти или файлове — се изпълнява, когато натиснете „Импортиране“, извежда дубликатите спрямо наличните данни (клиенти по име, хора по имейл), пропуска ги вместо да ги презаписва и отчита честно създадените спрямо пропуснатите записи, поради което повторното изпълнение на всяко импортиране е безопасно по дизайн.

Всяко действие записва ред в дневника за активност на приложението (ats_app_activity): какво е стартирано, кога, за кой запис и резултата — включително собствения текст на грешка на доставчика дословно, когато нещо се провали. Отчитането на използването вътре в ATS агрегира същия дневник, така че отчетността на интеграцията и реалността на интеграцията не могат да се разминат.

Всичко, което напуска пътя на заявката — разклоняване на нотификации, доставка на уебхукове, регистриране на дейности, поща — работи във фонови нишки с изпращане и забравяне. Бавната външна крайна точка никога не може да накара интерфейса да забие, а неуспешният страничен ефект се регистрира, вместо да се повтаря мълчаливо до несъответствие.

A3Оперативни съображения

Връзките са на ниво организация и са достъпни само за роли на собственик и администратор; рекрутьорите използват функциите, които дадена връзка захранва, но не могат да свързват, прекъсват или преконфигурират. Прекъсването премахва съхранените идентификационни данни незабавно и спира зависимите функции видимо, а не тихо. Данните, които вече са импортирани, остават ваши и редактируеми.

Импортираните лица се появяват маркирани като импортирани с консервативни настройки за поверителност по подразбиране — не се предполага съгласие за никого, който никога не е попълвал вашия формуляр за кандидатстване, и важат настройките по подразбиране за съхранение. Всичко написано е ваше за вземане: CSV експортите и приложението Експорт на данни покриват същите хранилища, които самият продукт чете. Изходът е толкова отворен, колкото и входът — по дизайн, а не по отстъпка.

A4Позициониране в топологията на интеграцията

Тази интеграция е налична в регистъра днес. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта на зависимостите

Connection typeдиректно – URL адресът на вашия екземпляр + пълномощно, проверени на живо преди запис
Secrets at restкриптирано; интерфейсът показва флагове за присъствие, никога стойности
Action journalats_app_activity – по един ред за действие, грешки на доставчика буквално
Auto-push rulesизключено по подразбиране, за всеки доставчик, всяко изпълнение се регистрира
Registry statuslive

Чертеж на интерфейса за

Структурна схема на интерфейса — панели, йерархия и възможности за взаимодействие. Договор, а не екранна снимка.
Карта за връзка
● свързано — флаг за присъствие
обхвати: минимум задължителни прекъсване на връзката
Действия
изпращане — изрично кликванеимпортиране — дедупликирано
Дневник на активността
Фиг. 1 — ERPNext: схематичен интерфейс на структурата. Панелите и състоянията са договорът; показаните данни са примерен текст.

Поток на взаимодействие — състояния, валидации, обратна връзка

Всяко състояние по-долу се прилага на сървърната страна; интерфейсът го отчита, той не го определя.
Enter URL + credentialваша собствена инстация, ваш собствен ключ
Live verificationреално извикване трябва да завърши успешно, преди да се съхрани каквото и да е
Encrypted storeтайни в покой; показване на флаг за присъствие
Explicit actionsизпращане / импортиране / фактуриране с вашето кликване
Journalред по действие, грешки на доставчика буквално
Проверката е неуспешна → показва се собственият отговор на доставчика; нищо не е запазеноИдентификационните данни са ротирани → поставете новите; проверени преди презаписванеРазкачване → пълномощните се премахват незабавно
Фиг. 2 — поток на взаимодействие: тъмносиньо = състояния, златно = защитени от сървъра бариери, зелено = потвърдени резултати; таговете изброяват граничните случаи и тяхната обратна връзка.

Neighbouring connectors — Планиране на ресурсите на предприятието (ERP)

Odoolive ERPNextthis page SAP S/4HANAlive
Статусите идват от активния регистър — разгледайте пълния каталог →

Често задавани въпроси

Активна ли е интеграцията с ERPNext?
Да. Свържете своя екземпляр от хъба в приложението след влизане в системата, като използвате API ключ и тайна, генерирани във вашия екземпляр на ERPNext или Frappe.
Работи ли със самохоствани инстанции на Frappe?
Да — връзката е насочена директно към URL адреса на вашия екземпляр с вашата двойка токени, така че както хостваните от самите потребители, така и управляваните разпогръщания на Frappe работят.
Подават ли се фактурите за продажби автоматично?
Не. Фактурите се създават като чернови, така че вашият счетоводен екип да ги прегледа и подаде при обичайния ви работен процес в ERPNext.
Какви разрешения са нужни на API потребителя?
Достъпът се управлява изцяло от ERPNext потребителя, чийто токен предоставяте — му дайте разрешенията за ЧР и фактуриране, с които се чувствате комфортно.

С един поглед

  • Работи днес — вашата инстанция, вашата двойка API токени
  • Прехвърляне на назначени кандидати в ERPNext HR
  • Импортиране на клиенти · експортиране на клиенти обратно — с премахнати дубликати
  • Импортиране на типове данни за служители в базата данни за кандидати с възможност за оценяване
  • Създаване на фактури за продажба за клиентски назначения
  • Работи с ERPNext и инстанции, базирани на Frappe
  • Само чернови — вашият работен процес за одобрение не е засегнат
  • Без междинен софтуер, без такса за интеграция

Вижте erpnext при собствения си подбор на персонал.

Донесете реална длъжностна характеристика за 30-минутно демо — включен безплатен пробен период.

Запазете час за демонстрация
Интелигентен асистент на Expertini
Онлайн сега
Здравейте! Аз съм експертът по продукти с изкуствен интелект на Expertini. Попитайте ме всичко за нашите решения, получете насоки за всеки от нашите инструменти за подбор на персонал или просто ми кажете какво се опитвате да направите — аз ще ви насоча в правилната посока. За проблеми, свързани с акаунта, изпратете имейл на support@expertini.com.